Backoffice

バックオフィススタッフ|採用サポートから環境整備まで広く活躍

  • 契約形態

    正社員

  • 募集期間

    通年採用

  • 面接日

    応相談

  • 仕事内容

    採用手続サポートとオフィス環境整備、庶務対応

    ■具体例
    ①採用サポート業務
    ・採用媒体企業との契約手続き
    ・採用媒体企業と出稿や契約、その他に関するやりとり
    ・応募者管理(メッセージ返信・スケジュール調整・カレンダー入力)
    ・企業や応募者との電話対応

    ②庶務
    ・オフィス設備の点検・調整
    (時計・タイムカード・冷蔵庫・加湿器の維持管理など)
    ・備品切れのチェック、発注
    ・来客への一次対応
    ・電話対応
    ・退職者への花束や色紙の手配、周知
    ・サイトの記載チェック
    ・YouTube使用道具の調達

  • あなたが
    関わる事業

    ・アトム法律グループの弁護士・スタッフ採用
    ・アトム法律情報株式会社の環境整備
    ・各種契約管理

  • 使用機器等

    行う業務に応じて最適な機器を使用可。
    必要な機材、オフィス用品等ご用意します。

  • 応募資格

    【応募資格】
    ・社会人経験3年以上。
    ・ミスがなく、確認しながら作業を進められる人材。
    ・応答が丁寧で、コミュニケーションが快活に行える人材。
    ・勤怠が安定している人材。

    【歓迎要件】
    ・庶務や営業サポート経験者
    ・秘書経験者
    上記の経験がある方を優遇しますが、必須ではありません。

  • 給与

    月給:22~24万円
    年俸:308~336万円

  • 勤務時間

    平日9~18時(休憩1時間)

  • 勤務場所

    千代田区永田町1-11-28 合人社東京永田町ビル7階

  • 最寄り駅

    ・永田町駅 1分(有楽町線/半蔵門線/南北線)
    ・赤坂見附駅 4分(銀座線/丸ノ内線)
    ・国会議事堂前駅 8分(千代田線)

  • 交通費

    支給(上限6か月15万円)

  • 休暇

    完全週休2日制(土日祝)

    ■有給休暇
     年10日以上付与(100%消化OK、計画的付与)

    ■長期休暇
     GW、夏季、年末年始など

    ■産休・育休
     利用実績あり

    ■その他
     災害特別休暇、慶弔特別休暇など


  • 福利厚生

    ■賞与
     年2回(6月・12月)

    ■社会保険
     試用期間から完備
    (厚生年金、健康保険、雇用保険、労災保険)

    ■手当て
     残業手当、住宅手当、扶養手当

  • 採用の過程

    約20~30分のWeb課題→面接(原則1回)→試験期間(2~3日ほど)

    ※応募要件を充たさない場合は書類選考

  • 試験期間とは

    応募者が当社オフィス内で実際の業務を体験し、応募者と当社、双方がお互いを理解し、ミスマッチを生じなくするための期間です。

  • その他

    ・業界未経験歓迎
    ・主夫/主婦歓迎
    ・学歴不問
    ・服装自由
    ・髪型自由
    ・髪色自由

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